Arquivo documental · DL 28/2019

Documentos guardados
como chegaram.

Carregue, organize, consulte, descarregue e exporte documentos fiscais ou não fiscais. Com acesso controlado, preservação dos PDFs e verificação de integridade.

30 dias para experimentar · Sem instalação · Não é faturação nem contabilidade

Vista ilustrativa

Trovão
DocumentoFatura de fornecedor
Ficheiro guardado100%bytes preservados
Integridade✓SHA-256 verificado
Histórico do ficheiroEstado atual
PDF recebidoGuardado sem regravação10:42
Acesso autenticadoConsulta e download10:45
Integridade confirmadaSem divergências03:30

Ficheiro íntegroReferência verificada

Um arquivo documental simples para organizações que não precisam de um sistema pesado.

MicroempresasProfissionaisAssociaçõesPequenas organizações

O essencial, bem feito

Guardar não chega.
É preciso preservar.

O Trovão reúne organização, acesso, preservação e controlo de integridade num percurso simples — sem transformar a gestão documental num projeto de informática.

01

Organizar e encontrar

Centralize documentos e anexos, classifique-os e volte a encontrá-los sem depender de pastas dispersas ou folhas de cálculo incompletas.

  • Categorias, pastas e pesquisa
  • Documentos principais e anexos
  • Pendentes e estados de acompanhamento

02

Preservar o PDF recebido

No percurso de upload PDF, os bytes recebidos são os bytes guardados e devolvidos no download. O ficheiro não é otimizado, reparado ou regravado automaticamente.

  • Sem redução ou normalização automática
  • Sem segunda cópia permanente de preview
  • Download byte a byte do ficheiro guardado

03

Detetar divergências

O SHA-256 de referência corresponde ao conteúdo guardado. A verificação periódica compara novamente os bytes e alerta quando encontra um problema.

  • Verificação de ficheiros locais e cloud
  • Estados distintos para ausência, falha e divergência
  • O alerta nunca substitui a referência original

04

Consultar, descarregar e exportar

Abra rapidamente os documentos, controle quem lhes pode aceder e exporte os dados e os ficheiros locais da conta quando precisar.

  • Acesso autenticado e perfis de utilização
  • Leitura e download sem Base64
  • Exportação de dados, ficheiros e referências cloud
“Guardar sem
reescrever.”

Preservação sem atalhos

O documento continua a ser o seu documento.

O Trovão não altera automaticamente o PDF para o tornar mais pequeno ou mais rápido. A abertura é acelerada pela entrega binária autenticada e por pedidos parciais, não pela regravação do conteúdo.

PDF sem regravaçãoSHA-256Alertas de integridadeAcesso controlado

Decreto-Lei n.º 28/2019

Apoio técnico para
um arquivo bem cuidado.

O diploma estabelece deveres de arquivo e conservação para os sujeitos passivos. O Trovão fornece mecanismos técnicos úteis nesse percurso, mantendo a responsabilidade fiscal e contabilística do cliente.

Artigo 19.º

Acessibilidade e integridade

Documentos disponíveis para consulta e download, controlos de acesso e exportação da informação da conta.

Artigos 23.º e 25.º

Controlo do arquivo digital

Referência SHA-256 e verificações periódicas ajudam a detetar alteração, ausência, deterioração ou falhas de leitura.

Artigo 27.º

Cópias de segurança

Backups diários dos ficheiros locais e da base de dados, em disco separado, com retenção de sete dias. As contas cloud opcionais não são copiadas automaticamente.

Artigo 28.º

Faturas eletrónicas sem alterações

Os PDFs recebidos por upload são conservados e descarregados sem regravação. A organização cronológica e o plano de arquivo continuam a depender da utilização feita pelo cliente.

O que esta proteção significa — e o que não significa

Preservar bytes e verificar um hash ajuda a controlar a integridade do ficheiro. Não valida a despesa, não confirma a autenticidade do documento ou de uma assinatura eletrónica e não constitui certificação da Autoridade Tributária. O cliente define e cumpre os seus prazos, o seu plano de arquivo e a ligação à contabilidade.

Consultar o diploma no Diário da República

Preços simples

Escolha o nível
certo para si.

Dois planos anuais, com IVA incluído. Comece com 30 dias de utilização experimental e escolha depois, sem compromisso antecipado.

Para organizar o essencial

Base

50 €/ ano

IVA incluído

  • ✓ Gestão documental, QR Code e informação financeira
  • ✓ Pesquisa, consulta e download
  • ✓ 1 utilizador
  • ✓ Exportação da conta
  • ✓ 1 GB de armazenamento
Começar com o Base

Ao valor do plano acresce a taxa do método de pagamento escolhido, sempre discriminada antes da confirmação. Pagamento por referência Multibanco ou MB WAY.

Perguntas frequentes

Sem letras
pequenas.

Explicamos com clareza o que o Trovão faz, onde termina o seu papel e o que continua a ser responsabilidade do cliente.

geral@neanderthaldigital.pt
O que é o Trovão?

É um gestor básico e simples de documentos, fiscais ou não. Permite carregar, organizar, consultar, descarregar e exportar documentos com controlos de acesso, preservação e integridade.

O Trovão cumpre o Decreto-Lei n.º 28/2019?

No âmbito técnico analisado de gestão e arquivo documental, estão implementados mecanismos de preservação, acesso, integridade, exportação e cópias de segurança alinhados com os requisitos aplicáveis. O cumprimento concreto depende também do plano de arquivo, dos prazos e dos procedimentos do cliente; esta página não é um parecer jurídico nem uma certificação da AT.

O PDF é alterado durante o upload?

Não. No percurso de upload PDF, os bytes recebidos são os bytes guardados. O download devolve esse conteúdo sem otimização, reparação, normalização, remoção de passwords, assinatura ou carimbo automáticos.

O SHA-256 prova que o documento é autêntico?

Não. O hash permite comparar o conteúdo atual com a referência criada sobre o ficheiro guardado. Não valida a origem, a despesa, a legibilidade visual ou uma assinatura eletrónica.

O Trovão bloqueia a eliminação durante dez anos?

Não. A remoção de registos e ficheiros exige motivo, confirmação do aviso de conservação e fica auditada, mas cabe ao cliente garantir que não elimina a única cópia de um documento que ainda tenha de conservar.

O Trovão substitui a faturação ou a contabilidade?

Não. O Trovão não emite faturas, não faz contabilidade e não decide se uma despesa é fiscalmente válida. Organiza e protege os documentos; a referência do movimento e o tratamento contabilístico permanecem no software e nos procedimentos do contabilista.

Google Drive e Dropbox fazem parte do backup local?

Não. São integrações opcionais do plano Professional. O verificador pode ler os ficheiros cloud para comparar a integridade, mas o backup local e a exportação total não descarregam automaticamente todo o conteúdo dessas contas.

Posso utilizar antes de escolher um plano?

Sim. Uma nova conta inclui 30 dias de utilização gratuita para começar a organizar os seus documentos e perceber, no uso normal, se o Trovão se adapta ao seu trabalho.

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sem complicações.

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